Assemblée générale 2018

 

Mercredi 13 juin 2018 
9h30 à 12h (café et bagels dès 9h)
Au Centre Lajeunesse, local 210

 

Chers membres,

Le conseil d’administration d’Espace-Famille Villeray a le plaisir de vous inviter aux assemblées générales extraordinaire (AGE) et annuelle (AGA) 2018 de l’organisme. Votre présence est importante ; ces assemblées sont pour les membres. La présence d’un minimum de 20 membres est nécessaire. Venez avec votre bébé ou vos enfants, nous aurons des jouets pour eux et du matériel de psychomotricité pour les divertir. Café, bagels et fruits seront servis.

Qu’est-ce qui sera présenté ?
Un bilan de la dernière année, nos bons coups, notre nouveau, nos finances. Afin de rendre la présentation plus interactive, nous sommes à vous concocter un spécial « derrière le décor » avec de l’info croustillante sur les coulisses de l’organisation.

En tant que membre, vous élirez les nouveaux membres du conseil d’administration et vous vous prononcerez sur :

Élections des administrateurs
Le conseil d’administration joue un rôle important dans la vie de notre organisation. Il donne les orientations générales, se préoccupe des enjeux stratégiques et de la pérennité, révise la mission, la vision et les valeurs de l’organisation, évalue la direction générale, participe aux comités de travail, etc. Notre CA est composé de 7 personnes, dont 5 (minimum) réservés aux membres et 1 (minimum) réservé à une personne non-membre issue de la communauté. Cette année, nous avons 4 postes d’administrateur en élection, dont 1 pour un non-membre / non-utilisateur. Les réunions ont lieu en soirée aux 6 semaines environ ; les mandats ont une durée de 2 ans pour les membres famille ou 1 an pour le membre de la communauté. On a besoin de vous pour participer à cet exercice démocratique enrichissant ! Pour plus d’information sur le rôle du CA, nous vous invitons à lire Un conseil d’administration ? Pour quoi faire ?  Ça vous intéresse ?  Vous pouvez nous écrire pour nous faire part de votre désir de devenir administrateur, ou tout simplement poser votre candidature sur place lors de l’élection.

Invitation au Pique-nique 30e anniversaire !
Les assemblées seront suivies d’un pique-nique festif Pizza et bulles afin de célébrer le 30e anniversaire d’Espace-Famille Villeray. Bienvenue aux membres (membres actuels, anciens ou futurs) et amis d’EFV  ! Inscription (gratuite) requise.

Inscription

Si vous avez un compte sur Amilia avec nous, vous pouvez vous inscrire en ligne. Sinon, inscriptions par téléphone (514 858-1878) ou par courriel (info@espacefamile.ca). Les places sont limitées pour le pique-nique, inscrivez-vous avant le 11 juin!

Inscription à l’Assemblée     Inscription au pique-nique 30e PIZZA & BULLES

 

Projets d’ordre du jour

Assemblée générale extraordinaire 2018

  1. Présences et ouverture de l’assemblée
  2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Présentation et adoption des modifications aux règlements généraux
  5. Levée de l’assemblée

Assemblée générale annuelle 2018

  1. Constat et vérification du quorum
  2. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée et d’un(e) secrétaire d’assemblée
  3. Mot de bienvenue de la présidente d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption du procès-verbal 2017
  6. Mot de bienvenue
  7. Présentation et adoption du rapport d’activité
  8. Témoignages des membres
  9. Présentation des sources de financement
  10. Présentation du rapport financier 2017-2018 et nomination du vérificateur comptable
  11. Présentation des prévisions budgétaires
  12. Pause / Découverte des tables « Derrière le décor » d’Espace-Famille Villeray
  13. Enjeux et perspectives d’avenir
  14. Nomination d’un président et secrétaire d’élections
  15. Élection du conseil d’administration
  16. Prix de présence
  17. Varia
  18. Levée de l’assemblée